Kako obrađujemo podatke o ličnosti kandidata i preporučenih kandidata

U kompaniji One smo osmislili program koji ohrabruje zaposlene da preporuče svoje poznanike za otvorene pozicije u kompaniji. Cilj programa je da omogući zaposlenima da doprinesu procesu odabira, istovremeno ga optimizujući, poboljšaju odnose između novih i postojećih zaposlenih, te da ojača imidž kompanije One kao poslodavca koga profesionalci preporučuju kao mjesto za rad.

U slučaju da naš zaposleni preporuči osobu za otvoreno radno mjesto, obradićemo podatke Preporučenog kandidata da bi smo ga/je kontaktirali, pružili mu/joj informacije o poziciji i načinu sprovođenja izbora, i konačno utvrdili da li se Preporučeni kandidat interesuje za otvorenu poziciju.

U cilju zaštite privatnosti, obavezali smo naše zaposlene da Preporučene kandidate obavijeste da će oni dostaviti njihove podatke o ličnosti i radnu biografiju kompaniji One kao i da se uvjere da Preporučeni kandidat nema ništa protiv toga. U slučaju da preporučena osoba pokaže interesovanje za odgovarajuću poziciju i potvrdi da želi da učestvuje u procesu selekcije, podatke o njegovoj/njenoj ličnosti dalje obrađujemo u skladu sa ostalim odredbama ovog Obavještenja. Ako preporučena osoba nije zainteresovana za otvorenu poziciju, kompanija One će prestati sa obradom podataka i iste obrisati.

Da bismo procijenili da li obrazovanje, kvalifikacije, kompetencije i profesionalno iskustvo Kandidata ispunjavaju uslove za otvoreno radno mjesto za koje su se prijavili, neophodno je da vršimo obradu podataka o ličnosti Kandidata.

Ime i prezime, datum rođenja, radno iskustvo i nivo obrazovanja dio su minimalnog skupa podataka potrebnih za proces selekcije Kandidata. Davanje navedenih podataka u potpunosti je dobrovoljno, ali u slučaju da Kandidat odbije da ih dostavi, kompanija One ne bi bila u mogućnosti da sprovede proces izbora kandidata, zbog čega prijava ne bi bila razmatrana. Tokom Procesa selekcije kandidata obrađujemo podatke o posjedovanju vozačke dozvole, kao i dodatne kvalifikacije (nivo poznavanja stranog jezika, itd.). U određenim slučajevima može se vršiti provjera vještina i profesionalnih kvalifikacija Kandidata (npr. polaganjem testa poznavanja jezika). Provjera se radi sa ciljem izbora Kandidata kojima bismo dali ponudu zaposlenja.

U cilju postizanja strateških ciljeva i ambicija kompanije, uspostavljeni su visoki etički standardi odgovornog ponašanja koji su u osnovi našeg poslovanja i koji nas vode kada se suočimo sa svakodnevnim dilemama. Ovi standardi su sadržani u Etičkom kodeksu kompanije One objavljenom na sledećoj stranici na Internetu: https://www.1.me.

Kako bi smo se uvjerili da će Kandidati sa kojima zaključimo ugovor o radu postupati u skladu sa našim etičkim standardima i u skladu sa zahtjevima radnog mjesta, vršimo preliminarnu internu procjenu u cilju koje moramo izvršiti obradu podataka o ličnosti Kandidata. Ova procjena se vrši dodatno, pored procjene znanja, vještina i iskustva podnosioca zahtjeva, i ne vrši se za sve kandidate, već samo u pojedinim slučajevima i srazmjerno rizičnosti radnog mjesta zbog kog smo stupili u kontakt. Na primjer:
• za pozicije kojima je priroda posla takva da postoji rizik od potencijalne zloupotrebe (npr. zloupotreba podataka o ličnosti korisnika naših usluga, koruptivne prakse itd.); i
• za kandidate u najužem izboru procesa selekcije (tj. one kandidate kojima bismo dali ponudu ukoliko smatramo da ispunjavaju etičke standarde kompanije).

Da bismo pripremili ugovor o radu i ispunili zakonske obaveze koje iz njega proizlaze, moramo da obrađujemo podatke o ličnosti izabranih Kandidata.

U toku pripreme ugovora o radu vrši se obrada sledećih podataka o ličnosti:

• ime i prezime;
• adresa stanovanja;
• JMBG i/ili broj broj pasoša za strane državljane;
• podaci iz lične karte (broj lične karte, datum izdavanja, mjesto izdavanja);
• vrsta i nivo stečenog obrazovanja kao i podaci o stručnoj spremi, ako su u vezi sa otvorenim radnim mjestom za koje se kandidat prijavio;
• zarada u smislu Zakona o radu;
• ostali uslovi zaposlenja, prava i obaveze;
• trajanje radnog dana ili radne nedelje;
• izvještaja odnosno pismena da li se protiv lica vodi krivični postupak;
• ljekarsko uverenje ukoliko je potrebno;
• dodatni podaci o zdravstvenom stanju u slučajevima propisanim relevantnim zakonima;
• fotografija u digitalnom obliku za slučaj da se posao obavlja u objektu sa kontrolom pristupa, a u svrhu pripreme pristupne kartice;
• podaci o bankovnom računu.

Nakon završenog postupka selekcije, podatke o ličnosti Kandidata koji ne budu izabrani, čuvaćemo za slučaju da oglasimo pozicije koje bi odgovarale njihovom profilu.

Na osnovu legitimnog interesa, a u slučaju da Kandidat nije izabran za radno mjesto za koje se prijavio, njegove podatke čuvamo 6 mjeseci nakon završenog procesa selekcije, dok uz pristanak Kandidata podatke čuvamo 2 godine ukoliko Kandidat želi da bude kontaktiran za neku drugu poziciju. Kandidat koji je dao pristanak u bilo kom trenutku može i da ga opozove.