Kako obrađujemo podatke o ličnosti kandidata i preporučenih kandidata

Da bismo procijenili da li obrazovanje, kvalifikacije, kompetencije i profesionalno iskustvo Kandidata ispunjavaju uslove za otvoreno radno mjesto za koje su se prijavili, neophodno je da vršimo obradu podataka o ličnosti Kandidata.

Ime i prezime, datum rođenja, radno iskustvo i nivo obrazovanja dio su minimalnog skupa podataka potrebnih za proces selekcije Kandidata. Davanje navedenih podataka u potpunosti je dobrovoljno, ali u slučaju da Kandidat odbije da ih dostavi, kompanija One ne bi bila u mogućnosti da sprovede proces izbora kandidata, zbog čega prijava ne bi bila razmatrana. Tokom Procesa selekcije kandidata obrađujemo podatke o posjedovanju vozačke dozvole, kao i dodatne kvalifikacije (nivo poznavanja stranog jezika, itd.). U određenim slučajevima može se vršiti provjera vještina i profesionalnih kvalifikacija Kandidata (npr. polaganjem testa poznavanja jezika). Provjera se radi sa ciljem izbora Kandidata kojima bismo dali ponudu zaposlenja.

U cilju postizanja strateških ciljeva i ambicija kompanije, uspostavljeni su visoki etički standardi odgovornog ponašanja koji su u osnovi našeg poslovanja i koji nas vode kada se suočimo sa svakodnevnim dilemama. Ovi standardi su sadržani u Etičkom kodeksu kompanije One objavljenom na sledećoj stranici na Internetu:  https://www.1.me.

Kako bi smo se uvjerili da će Kandidati sa kojima zaključimo ugovor o radu postupati u skladu sa našim etičkim standardima i u skladu sa zahtjevima radnog mjesta, vršimo preliminarnu internu procjenu u cilju koje moramo izvršiti obradu podataka o ličnosti Kandidata. Ova procjena se vrši dodatno, pored procjene znanja, vještina i iskustva podnosioca zahtjeva, i ne vrši se za sve kandidate, već samo u pojedinim slučajevima i srazmjerno rizičnosti radnog mjesta zbog kog smo stupili u kontakt. Na primjer:

• za pozicije kojima je priroda posla takva da postoji rizik od potencijalne zloupotrebe (npr. zloupotreba podataka o ličnosti korisnika naših usluga, koruptivne prakse itd.); i

• za kandidate u najužem izboru procesa selekcije (tj. one kandidate kojima bismo dali ponudu ukoliko smatramo da ispunjavaju etičke standarde kompanije).

Da bismo pripremili ugovor o radu i ispunili zakonske obaveze koje iz njega proizlaze, moramo da obrađujemo podatke o ličnosti izabranih Kandidata.

U toku pripreme ugovora o radu vrši se obrada sledećih podataka o ličnosti:

• ime i prezime;

• adresa stanovanja;

• JMBG i/ili broj broj pasoša za strane državljane;

• podaci iz lične karte (broj lične karte, datum izdavanja, mjesto izdavanja);

• vrsta i nivo stečenog obrazovanja kao i podaci o stručnoj spremi, ako su u vezi sa otvorenim radnim mjestom za koje se kandidat prijavio; 

• zarada u smislu Zakona o radu;

• ostali uslovi zaposlenja, prava i obaveze;

• trajanje radnog dana ili radne nedelje;

• izvještaja odnosno pismena da li se protiv lica vodi krivični postupak;

• ljekarsko uverenje ukoliko je potrebno;

• dodatni podaci o zdravstvenom stanju u slučajevima propisanim relevantnim zakonima;

• fotografija u digitalnom obliku za slučaj da se posao obavlja u objektu sa kontrolom pristupa, a u svrhu pripreme pristupne kartice;

• podaci o bankovnom računu.

Nakon završenog postupka selekcije, podatke o ličnosti Kandidata koji ne budu izabrani, čuvaćemo za slučaju da oglasimo pozicije koje bi odgovarale njihovom profilu.

Na osnovu legitimnog interesa, a u slučaju da Kandidat nije izabran za radno mjesto za koje se prijavio, njegove podatke čuvamo 6 mjeseci nakon završenog procesa selekcije, dok uz pristanak Kandidata podatke čuvamo 2 godine ukoliko Kandidat želi da bude kontaktiran za neku drugu poziciju. Kandidat koji je dao pristanak u bilo kom trenutku može i da ga opozove.